Technologie RFID identifikuje a sleduje štítky pomocí rádiových vln, což umožňuje automatickou identifikaci a správu položek. Typický RFID systém se skládá ze tří komponent: RFID štítků, RFID čteček a antén. RFID tagy obsahují vestavěné čipy a antény, které ukládají specifická data. Čtečky RFID komunikují s RFID štítky vysíláním rádiových signálů přes antény, čtením nebo zápisem dat na štítky. Při správě leteckých nástrojů je každý nástroj vybaven štítkem RFID, který zaznamenává jeho jedinečné identifikační informace. Když nástroj prochází pracovním prostorem nebo vstupem do skladu vybaveným čtečkou RFID, čtečka vysílá rádiové signály k aktivaci štítku a čtení dat. Tato data jsou přenášena do centrálního řídicího systému, který umožňuje monitorování umístění nástrojů a použití v reálném čase.

Technologie RFID nabízí několik pozoruhodných výhod. Za prvé, jeho účinnost je hlavním rysem. Technologie RFID dokáže číst více štítků současně bez nutnosti samostatného skenování, což výrazně zlepšuje efektivitu správy nástrojů. V rušném prostředí údržby letectví je tato efektivita zásadní, protože výrazně snižuje čas strávený hledáním a vracením nástrojů. Za druhé, přesnost technologie RFID je také vynikající. Štítky RFID mají jedinečné identifikační kódy a informace, které uchovávají, jsou spolehlivé a obtížně se mění, což zajišťuje přesnost dat. Ve srovnání s tradičními metodami ručního záznamu snižují systémy RFID pravděpodobnost lidských chyb a zajišťují přesné řízení nástrojů. Technologie RFID navíc umožňuje sledování v reálném čase. Pokud nástroj opustí určenou oblast nebo není vrácen včas, systém může okamžitě upozornit, aby zabránil ztrátě nástroje nebo jeho zneužití. Tato možnost monitorování v reálném čase zvyšuje bezpečnost a spolehlivost správy nástrojů. Důležitá je také trvanlivost RFID štítků. RFID tagy jsou trvanlivé a odolné vůči rušení, vhodné pro drsná pracovní prostředí. Při údržbě letectví se nástroje často potýkají s vysokými teplotami, vysokým tlakem nebo jinými nepříznivými podmínkami a RFID štítky mohou v těchto prostředích správně fungovat a zajistit nepřetržitou čitelnost informací o nástrojích.