Aplikace RFID při inteligentním získávání a identifikaci dokumentů
Technologie radiofrekvenční identifikace RFID postupně nahrazuje manuální správu dokumentů a automatická identifikace poskytuje velké pohodlí. Aby bylo možné rychle realizovat správu různých zdrojů archivu dokumentů, je nutné provést správu zadávání dat elektronických RFID štítků pro archivy. Inteligentní správa RFID snižuje únavnou pracovní zátěž správce, čímž snižuje náklady na pracovní sílu archivu a snižuje náklady. RFID se používá při inteligentním sběru a identifikaci dokumentů.
Díky kombinaci RFID technologie automatické identifikacey a technologie počítačového softwaru se elektronické štítky RFID používají jako média pro ukládání informací a přilepují se na archivní tašku, základní informace o souboru a záznam o příjmu a vrácení jsou uloženy v RFID čipu a RFID čtecí a zapisovací zařízení se používá pro spolupráci se systémem správy databáze na pozadí. Dokáže realizovat informační management pracovního procesu půjčování, vracení, vyhledávání a inventarizace souborů.
Výhody technologie RFID pro správu dokumentů
1. Rychlé a přesné určování polohy: Mapa geografického rozložení celé dokumentové místnosti je uložena na mobilním bodovém inspekčním zařízení a pro konzultované dokumenty budou vytvořeny pokyny pro geografickou polohu, aby bylo možné rychle vyhledávat a archivovat.
2. Snadná inventarizace: Použití zařízení pro bodovou kontrolu RFID může rychle dokončit inventarizaci dokumentů, kontrolu chyb, regály a další práci, což může výrazně snížit pracovní zátěž knihovníků a zlepšit efektivitu správy dokumentů a snížit chybovost při půjčování a archivace.
3. Přesná evidence informací o dokumentech: Systém automaticky eviduje zpracovatele dokumentů, vypůjčovatele, výpůjčky, dobu archivace atd., což zabraňuje ručním chybám a zároveň zajišťuje přesnost původních dat informačního systému správy dokumentů a poskytování dotazů na stav dokumentu a tisk sestav v reálném čase.
4. Dávkové půjčování dokumentů, archivace a správa evidence:Správa dokumentů je velmi komplikovaná práce, s menším počtem správců dokumentů a více lidí, kteří chtějí dokumenty půjčovat. Technologie RFID se používá k realizaci modernizace a automatizace správy dokumentů, zvýšení efektivity práce při současném snížení pracovní náročnosti správců dokumentů a pomáhá knihovníkům realizovat automatizované dávkové půjčování, archivaci a registraci dokumentů
5. Informace o uložení RFID štítku dokumentu lze libovolně měnit: elektronický štítek má velkou kapacitu pro přístup k datům a informace o uložení lze volně měnit, což poskytuje pohodlí pro správu informací o atributech dokumentu.
Inteligentní souborový systém RFID vytvoří pro každý soubor informace o elektronické identifikační kartě a realizuje sledování a správu celého procesu oběhu entity souboru, umístění souboru, automatickou inventarizaci souborů, inteligentní analýzu a další funkce, které výrazně optimalizovat proces správy souborů a snížit pracovní zátěž. Aplikace technologie RFIDumožňuje správu papírových souborů a správu elektronické archivace informací vytvořit dobrý most.
Čeština.
